Informationen nach den Artikeln 13, 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Datenschutz ist eine wichtige Aufgabe und Herausforderung unserer Zeit. In unserem Unternehmen verwenden wir personenbezogene Daten mit größtmöglicher Sorgfalt. Die nachfolgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick darüber verschaffen, ob wir und welche Daten wir über unsere Webseite erheben, wie wir mit erhobenen Daten umgehen und welche Rechte Sie haben. Wenn Sie Fragen hierzu haben, sprechen Sie uns bitte an.
1. Verantwortlich für Ihre Daten im Sinne datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
asum GmbH
Angewandte Stadtforschung und Mieterberatung
Thaerstraße 30d, 10249 Berlin
Geschäftsführer: Knut Beyer, Tanja Weissmann
E-Mail: beyer@asum-berlin.de
Tel. +4930-293431-10.
2. Unser Datenschutzbeauftragter ist:
advandas Consulting GmbH
Stefan Siewert
Thaerstraße 30D
10249 Berlin
Tel: +4930-2130047-0.
Zum Datenschutz im Beratungsprozess
3.) Wir bzw. von uns beauftragte Rechtsanwälte führen Beratungen im Auftrag der Bezirksämter in Berlin durch, die unsere Beratungsleitungen auch vergüten. Wenn Sie sich bei uns beraten lassen, geben Sie uns verschiedene Informationen preis, insbesondere
Vorname,
Nachname,
E-Mail-Adresse/n,
Telefonnummer/n,
sowie
ggf. entsprechende Kontaktdaten auch weiterer Beteiligter (z.B. des Vermieters), und weitere Informationen, die zur Beratung notwendig
sind (erforderlichenfalls auch Daten zu familiären Umständen etc.).
Dies ist notwendig, um die Beratung überhaupt durchführen zu können, sie zu dokumentieren, um Sie zu identifizieren und um mit ihnen zu kommunizieren. Sie machen Ihre Angaben stets freiwillig. In welchem Umfang wir die Daten verarbeiten hängt vom Einzelfall ab. Regelmäßig bewahren wir nach einer Beratung den Namen, die Adresse und eine Telefonnummer bzw. E-Mail der beratenen Person auf. Sollte sich der Beratungsgegenstand nicht sofort umfassend klären lassen, bewahren wir auch unsere Aufzeichnungen mit allen Angaben zum Beratungsgegenstand für eine spätere Klärung bei uns auf.
Zu Abrechnungszwecken erfassen wir jede einzelne Beratung auf einem Stammblatt, das Straße und Hausnummer des betroffenen Mietobjekts / das zugehörige Milieuschutzgebiet und den Beratungsgrund (zusammen mit einer individuellen Kurzbeschreibung enthält). Das Stammblatt enthält ggfs. Kontaktdaten von Ihnen.
4.) Die Datenverarbeitung erfolgt veranlasst durch Sie, wenn Sie unsere Angebote nutzen. Sie ist entsprechend der Vorschriften in Art. 6 der DSGVO, dort Abs. 1 S. 1 lit. c) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, e) – Aufgabe im öffentlichen Interesse und f) – zur Wahrung berechtigter Interessen, zu den genannten Zwecken erforderlich, weshalb uns die Datenverarbeitung aufgrund dieser Vorschriften erlaubt ist. Ergänzend hierzu tritt eine von Ihnen stillschweigend oder ausdrücklich erteilte Einwilligung.
5.) Die im Rahmen der Beratung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 3 Jahren, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt wurde.
6.) Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu anderen als den aufgeführten Zwecken (Klärung des Beratungsgegenstandes) findet nicht statt. Soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt jedoch nur im Einvernehmen mit Ihnen und nach entsprechender Absprache. Unabhängig davon übermitteln wir das oben in Ziff. 3 erläuterte Stammblatt zu Abrechnungszwecken an das zuständige Bezirksamt, sollte dies von unseren öffentlichen Auftraggebern gefordert werden.
7.) Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf unserer hauseigenen IT-Anlage; zusätzlich führen wir Akten. Soweit externe Dienstleister in unserem Auftrag mit Ihren Daten in Berührung kommen, erfolgt dies nur, wenn eine datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten im Bereich der EU garantiert wird. Die elektronische Übermittlung von Daten erfolgt – soweit möglich und praktikabel – gesichert.
8.) Die Rechte von Datenverarbeitung betroffener Personen ergeben sich aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO. Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten die Daten nicht (mehr) zutreffend sein, können sie eine Berichtigung, sollten sie unvollständig sein, können sie eine Ergänzung verlangen. Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten steht einer betroffenen Person zu,
wenn ihre Daten für ihren Erhebungszweck nicht mehr länger benötigt werden,
wenn sie ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen hat und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt,
wenn sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO widersprochen hat und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Verarbeitung (mehr) vorliegen,
wenn ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
oder wenn ihre Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu genügen.
Einer Löschung entgegenstehen können z.B. rechtliche Verpflichtungen oder die Wahrnehmung eigener Rechtsansprüche. Unter bestimmten Voraussetzungen steht einer betroffenen Person (statt der Löschung) die Einschränkung der Verarbeitung zu (z.B. nach einem Widerspruch, einer unrechtmäßigen Verarbeitung, bestrittener Richtigkeit oder Ablauf des Erhebungszwecks).
9.) Eine datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
10.) Außerdem gibt es das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wir dürfen personenbezogene Daten aufgrund berechtigter Interessen oder im öffentlichen Interesse unabhängig von einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs.1 lit. e oder f DSGVO). Davon betroffene Personen haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Wir werden dann die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn zwingende schutzwürdige Gründe sprechen weiter für eine Verarbeitung und überwiegen gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: info@asum-berlin.de.
11.) Letztlich steht einer betroffenen Person in Sachen Datenschutz das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn sie befürchtet, dass die Verarbeitung sie betreffender Daten gegen die DSGVO verstößt.
In Berlin hierfür zuständig ist der
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
Zum Datenschutz im Bezug zur Website
12. Der Besuch unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe oder Erfassung personenbezogener Daten möglich.
13. Wir nutzen sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät lokal gespeichert werden. Sie ermöglichen es, die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation durch unsere Webseite zu messen. Dabei nutzen wir sog. Session-Cookies und sog. dauerhafte Cookies. Session-Cookies werden automatisch nach dem Ende der Browser Sitzung oder nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität von Ihrem Gerät gelöscht. Dauerhafte Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen es, Ihr Gerät beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie als Nutzer identifizierende Daten werden weder gespeichert noch mit Ihnen als Person verknüpft.
14. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen zu dem aufrufenden Gerät (sog. Logfiles). Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere Systeme dienen. Es erfolgt keine Zuordnung der Daten zu einem konkreten Nutzer. Die Datenerhebung dient lediglich statistischen Auswertungen und der Verbesserung der Webseite. Soweit möglich und gesetzlich zulässig wird die aufgezeichnete IP-Adresse anonymisiert.
15. Die Verarbeitung von Daten, die bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite in der oben beschriebenen Weise erfasst werden, ermöglicht uns die Bereitstellung unserer Seite in dieser Form. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse und damit eine Ermächtigungsgrundlage für die Verarbeitung und die vorübergehende Speicherung von Daten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz Ihrer Daten Rechnung getragen.
16. Die aufgezeichneten Daten werden routinemäßig gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
17. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch drauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können.
18. Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von CookieYes, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist CookieYes Limited of 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, United Kingdom (im Folgenden „CookieYes“). Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von CookieYes hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert CookieYes einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den CookieYes-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Der Einsatz von CookieYes erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
19. Diese Seite nutzt über eine API (Programmschnittstelle) das Open-Source-Mapping-Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM) unter Zuhilfenahme der Open-Source-Software „uMap“, um geographische Informationen visuell darzustellen und Ihnen den Anfahrtsweg zu unserer Organisation oder unseren Veranstaltungen, bzw. Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation im Verbund mit dem Verein FOSSGIS e.V. (Betreiberin von uMap in Deutschland). Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von OpenStreetMap übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzseite von OpenStreetMap und hier http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ.
20. Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an. Wenn Sie das genannte Formular nutzen, werden Ihre persönlichen Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Nach Beendigung der Terminvergabe und Beratung werden alle personenbezogenen Daten vollständig gelöscht. Als Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind wir gemäß Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir haben uns verpflichtet, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu schützen. Für weitere Informationen über die Verantwortlichkeit und die wesentlichen Inhalte der getroffenen Vereinbarung können Sie uns jederzeit kontaktieren. Das Kontaktformular der Website basiert auf dem WordPress-Plugin CF7. Anbieter der Technologie ist Rock Lobster Inc. NMF Hakata-Ekimae Bldg. 2F, 1-15-20 Hakata-Ekimae, Hakata-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka 812-0011, Japan. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der FAQ-Seite zum Plugin CF7 unter https://contactform7.com/faq/. Das Plug-In speichert keine der eingebenden Daten. Die Daten werden mit Click auf „Senden“ unmittelbar an unsere Firmen-interne E-Mail-Adresse info(at)asum-berlin.de versendet, wo sie gemäß der Bestimmungen der DSGVO von unseren Mitarbeiter*innen gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden.
21. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO. Sie haben neben einem Widerspruchsrecht aus Art. 21 das Recht auf Auskunft (Art. 15), das Recht auf Berichtigung (Art. 16), das Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und Art. 18) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
22. Letztlich steht Ihnen in Sachen Datenschutz das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie befürchten, dass die Verarbeitung Sie betreffender Daten gegen die DSGVO verstößt. In Berlin zuständig ist hierfür der
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
Weitere Hinweise zum Datenschutz
23. Ergänzende Angaben zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren: Unser Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dabei kann die Verarbeitung auch auf elektronischem Wege erfolgen, zum Beispiel Bewerbung per E-Mail. Wird zwischen der betroffenen Person (Bewerber) und unserem Unternehmen ein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber geschlossen, dann werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen durch den Verantwortlichen bzw. gesetzliche Anforderungen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Stand: 26.03.2026